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問答題簡述電話傳輸文件的注意事項。

（1）了解周圍通信設備與相關信息。
（2）使用普通電話傳輸文件信息的步驟。
（3）電話記錄的處理。
（4）保密管理。

1.問答題簡述光盤文件的使用與保管要求。

注重掃描質量、建立檢索系統(tǒng)、完善保護措施、慎重處置原件。

2.問答題簡述光盤的種類。

只讀型、一次寫入型、可擦重寫型光盤。

3.問答題光盤文件是什么？

指利用激光掃描將文件原件上的信息以數(shù)字的形式存儲在光盤上的一種文件材料。

4.問答題簡述錄音錄像文件的保管要求。

5.問答題錄音錄像文件是什么？

指在磁性音像記錄材料上記錄與傳遞公務活動信息的文件材料。