對(duì)收文按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、緊急程度進(jìn)行選擇與分類,便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。
公文處理機(jī)構(gòu)(人員)在收文辦理之前,對(duì)其進(jìn)行篩選分類、加工編輯,控制呈批數(shù)量,提取有效信息,方便領(lǐng)導(dǎo)人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。
公文處理工作機(jī)構(gòu)(人員)對(duì)收文篩選分類后,根據(jù)規(guī)定和常規(guī),將收文分送各有關(guān)部門或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。