公文處理機構（人員）在收文辦理之前，對其進行篩選分類、加工編輯，控制呈批數量，提取有效信息，方便領導人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。
公文處理工作機構（人員）對收文篩選分類后，根據規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關部門或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。
由公文處理工作機構對于需要答復辦理的收文進行認真檢查核實的環(huán)節(jié)。
