數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。