在一個(gè)核算年度內(nèi)，征收機(jī)關(guān)在初次辦理退庫(kù)時(shí)向國(guó)庫(kù)部門(mén)提供了相關(guān)文件依據(jù)，國(guó)庫(kù)部門(mén)可專夾留存，在以后辦理同類型退庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，征收機(jī)關(guān)只需在相關(guān)退庫(kù)憑證上注明文件名和文號(hào)，無(wú)需再次提供文件依據(jù)。該文件擺放在年末最后一日（）裝訂。