【案例分析題】某機電安裝公司承建一個生活小區(qū)室外熱力管網(wǎng)工程安裝任務(wù)。施工范圍是由市政熱力管網(wǎng)至各居民住宅樓號室外1m，管線是不通行地溝敷設(shè)。該項目的所有施工內(nèi)容完畢，并與市政熱力管網(wǎng)和各樓號熱力管網(wǎng)接通后，再進行竣工驗收的同時，項目經(jīng)理部組織整理竣工資料與竣工圖匯編工作如下： （1）收集的工程施工資料的情況包括：施工方案、技術(shù)交底及施工日志；管材、閥門和相關(guān)部件及絕熱材料等物資進行檢查檢驗記錄、產(chǎn)品質(zhì)量合格證；隱蔽工程檢查記錄，質(zhì)量檢查記錄，壓力試驗記錄；設(shè)計圖紙和設(shè)計變更資料的收發(fā)記錄等。 （2）整理一套設(shè)計新圖紙和設(shè)計變更資料并編繪成竣工圖。 （3）在施工資料整理檢查時，發(fā)現(xiàn)： 1）有兩份物資進場檢查記錄使用了圓珠筆。 2）一份隱蔽工程檢查記錄未經(jīng)監(jiān)理工程師確認簽字，查施工日志記載：當(dāng)時監(jiān)理工 程師到現(xiàn)場檢查。 3）其他各種資料內(nèi)容齊全、有效；記錄的編號齊全、有效。 問題：在資料整理檢查時，發(fā)現(xiàn)的1）和2）問題應(yīng)如何處理？