問答題

【案例分析題】

《熱情過分嚇跑財神》。
美籍華人李進財先生,是早年出國經(jīng)商的大山縣人。如今他腰纏萬貫,要榮歸故里,探親訪友了。他在給親友的來信中說,人到老年更思親,這次回鄉(xiāng),想為家鄉(xiāng)經(jīng)濟建設(shè)出點力,盡海外赤子之情??h領(lǐng)導(dǎo)班子得知這一消息后,專門開會研究,認為這是對外開放、引進外資的一個極好機會,一定要抓住不放,以最高的規(guī)格和禮遇接待好這位海外飛來的財神爺。光接待方案就研究了三次,直到大家都認為十全十美了,才拍板定案。副縣長親自用豪華小轎車從省城接回了這位貴客,讓貴客下榻在縣城最高級的賓館里。當(dāng)天晚上的接風(fēng)宴會隆重得叫李先生受寵若驚:縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)四套班子的全部父母官,以及財貿(mào)、工商、文衛(wèi)、政法等系統(tǒng)的頭頭腦腦,一起出席作陪??h長坐在李先生身邊,對服務(wù)小姐端上來的美味佳肴一道道親自介紹:這是浙江的魚翅,這是福建的龍蝦,這是東北的熊掌,這是日本的,這是美國的……看來縣長對這些美味并不熟悉,一邊介紹,一邊還要側(cè)身看看事先準備好的菜單。坐在李先生另一邊的堂弟李有財小聲對李兄說:“縣里對你可真夠意思啦,這一餐就整整花了兩萬元!”說實話,在這山區(qū)窮縣,擺出這么氣派豐盛的宴席并不多見。那些陪客者也很少品嘗到席上的山珍海味,因而,吃相也顯得過分投入,在海外歸來的李先生看來,似乎很不雅觀。西方的紳士風(fēng)度與我國山區(qū)的席面文化顯得有些格格不入。一餐飯吃了三個多鐘頭,李先生被人前呼后擁送進賓館后,已是晚上十點半。陪客的人們散盡后,李有財留下陪堂兄拉家常。“哥,你寫信想吃的地米菜春卷我?guī)砹?。你剛才吃了滿桌的山珍海味,一定吃不下這粗東西了吧?”“吃得下,吃得下,快拿出來我嘗嘗!”李先生說。一見保溫瓶里油光閃亮、焦黃皮嫩的春卷,李先生露出了孩提相,伸手就抓了一個塞進嘴里,邊吃邊說:“好吃,真好吃!”一口氣吃了十多個。“哥,你剛才在酒席上沒吃飽?”
李有財見堂兄狼吞虎咽的樣子,隨口問道。“那酒席吃不下??!聽說家鄉(xiāng)父老三餐干飯都吃不飽……”“現(xiàn)在吃喝風(fēng)厲害,聽說一年能吃下好幾個大工廠哩。”“我在海外無論接待什么貴客,也沒有這么闊氣過,這樣吃法,有多少家當(dāng)不被吃光?”夜很深了,李先生翻來覆去睡不著……第二天一早,李先生斷然謝絕了縣里安排的其他接待活動,和堂弟到老家去吃了三天地米菜春卷和紅薯稀飯,捐資十萬元給村里建小學(xué),然后匆匆趕到省城,乘機而去。事后,他在給堂弟的信中寫道:“……這次回鄉(xiāng),感慨良多??h府官員的盛情,我實在受之有愧。家鄉(xiāng)父老處境貧寒,自己吃一頓飯就花去兩萬元,深感罪過。本有意投資家鄉(xiāng)建設(shè),但見執(zhí)事者如此出手大方,如此不善理財,多少資產(chǎn)經(jīng)得起如此折騰?我不能把資本放在這里冒險。捐資十萬辦學(xué),以表區(qū)區(qū)念土之情,盼望家鄉(xiāng)早出善于理財?shù)墓賳T……”李有財將這封信轉(zhuǎn)給了縣領(lǐng)導(dǎo),縣委書記和縣長像學(xué)習(xí)上級文件那樣認真、細致,反復(fù)咀嚼,陷入了深深的思索……

案例《熱情過分嚇跑財神》給了我們哪些啟示?

答案: 這個案例給了我們以下幾點啟示:
(1)接待工作要因人而異。在我國現(xiàn)時的接待工作中有一個誤區(qū):許多人以為只有給客...
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【案例分析題】

《““飛來”的訂單》。
五洋貿(mào)易公司經(jīng)銷部經(jīng)理近幾天一直為訂貨越來越少,銷售額下降發(fā)愁,現(xiàn)在正是銷售淡季,很難拓展銷售渠道。一天下午,經(jīng)銷部經(jīng)理突然接到法國某集團公司的訂單,而且是一筆數(shù)額不小的買賣,相當(dāng)于公司大半年的銷售額,可把銷售部經(jīng)理樂壞了,不知是哪里“飛來”的訂單,解了自己的憂愁,連忙拿了訂單到總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理一看,就明白了,站在一旁的沈秘書更是發(fā)出了會心的微笑。這飛來的訂單究竟與沈秘書有什么關(guān)系呢?按常理,與法國客商簽訂合同,做生意,他銷售部經(jīng)理不可能不知道,真是百思不得其解,最后還是由總經(jīng)理把這個謎解開了:“一對法國夫婦來華旅游,在北京機場下了飛機后,還要轉(zhuǎn)乘火車去南方某省。對于一切都很陌生的這對法國夫婦,不知如何是好。于是,就在機場亂拔了一個電話,竟打到了我們五洋貿(mào)易公司的總經(jīng)理辦公室,接電話的正好是沈秘書。沈秘書從電話里得知對方的身份和困難,對方請求幫助時,他馬上請示了我,然后用英語回答對方,‘請不要著急,我們是五洋貿(mào)易公司,愿意向二位提供幫助’。立即派車到機場,把這對夫婦送去賓館安頓下來,又陪他們在京游玩了幾天,代購了去某省的車票,直到送上火車,熱情話別。這一切,沈秘書都做得非常真誠、利落,給兩位外國客人留下了深刻印象。我們收到訂單距他們回國正好一個月,看來這宗大買賣正是被接待的法國夫婦促成的,當(dāng)然這也要歸功于沈秘書的公關(guān)意識和接待藝術(shù),為本公司塑造了良好的形象。”銷售部經(jīng)理恍然大悟。

就案例《“飛來”的訂單》分析接待工作的作用。

答案: 這個案例告訴我們,接待工作就是組織的公共關(guān)系工作之一。秘書工作具有公關(guān)工作的性質(zhì),秘書人員必須具備公關(guān)人員的素質(zhì)。做好接...
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【案例分析題】

《辦理一封來信保護大片風(fēng)景》。
1992年3月,一封群眾來信反映,桂林市旅游區(qū)的溶洞景觀遭到人為的嚴重破壞,呼吁政府采取有力措施,堅決予以制止。來信說,桂林地區(qū)發(fā)現(xiàn)一些人為了發(fā)財,肆無忌憚地大量采掘旅游區(qū)內(nèi)溶洞的鐘乳石、云盆,進行非法交易,已形成開采、購銷、營運和市場一條龍的態(tài)勢。有的開店銷售,有的整箱整車銷往國外,有的競將整個溶洞賣給私人“開發(fā)”。在桂林市,除了七星巖、蘆笛巖外,很難再找到一個完好無損的溶洞。收到這封來信后,廣西自治區(qū)信訪局的同志感到來信所反映的問題十分重要,便及時打電話向桂林市有關(guān)單位了解,得到回復(fù)與來信所反映的情況基本一致。于是,將來信的內(nèi)容編寫成摘報,并就如何制止這一事態(tài)提出了建議。
這件摘報呈送給自治區(qū)人民政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志,領(lǐng)導(dǎo)閱后十分重視。1992年6月,自治區(qū)人民政府專門發(fā)出了《關(guān)于堅決制止任意開采、破壞、買賣鐘乳石的通知》。通知指出,未經(jīng)自治區(qū)人民政府批準,任何單位和個人不準任意開采、破壞和在任何場合下收購、出售、經(jīng)營各類鐘乳石(包括吸水石、形象石)。一旦發(fā)現(xiàn),堅決取締、沒收和查封,并對有關(guān)人員和單位給予經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。通知委托自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)局具體負責(zé)監(jiān)督管理工作,有關(guān)部門緊密配合。由于來信反映情況及時,領(lǐng)導(dǎo)采取措施得力,使這種損害、破壞自然資源和風(fēng)景資源的行為得到了有效的遏制。

案例對我們做好信訪工作有哪些啟示?

答案: 信訪工作人員一定要有敏感性,對來信來訪中所反映的政策性、苗頭性、傾向性、突發(fā)性問題,一定要盡快進行綜合分析,整理核實,并...
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