修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

檔案全文數據庫的建立是一項基礎性工作，是實現檔案信息化管理的前提。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。