唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。