通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。
是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個年度的案卷按一定的方法排列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號登錄而成的。
是將自然語言中的名詞術語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標引和檢索時用以表達各種概念的詞。
