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答案：

是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。

答案：

是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書(shū)單案的基本保管單位。