A、所有總行示范合同文本的合同、協(xié)議、申請書和其他書面文件,都應當嚴格按照總行的合同使用說明進行規(guī)范化填寫,有選擇項的必須選擇,有填寫項的必須填寫,如不選擇或不填寫則應刪除或在空格內劃橫線,不能留有空白。
B、現(xiàn)行總行示范合同文本大部分要求“雙方法定代表人、負責人或其授權簽字人簽署并加蓋公章”,上述“簽署”僅包括簽字、蓋手簽章,而不包括方章等其他個人私章。
C、使用電子版本合同原則上不得出現(xiàn)手寫字樣,合同應加蓋騎縫章。
D、對外正式簽署合同前,業(yè)務發(fā)起部門應規(guī)范填制的合同文本遞交授信執(zhí)行部門履行合同預審手續(xù),通過合同預審的合同要保證一式多份同樣填制。
E、在授信業(yè)務遞交授信執(zhí)行部門審核過程中,業(yè)務發(fā)起部門必須保證影像資料的真實性,確保提供審批的合同影像材料與移交檔案的紙質合同的一致性。