A、所有總行示范合同文本的合同、協(xié)議、申請(qǐng)書和其他書面文件,都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照總行的合同使用說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范化填寫,有選擇項(xiàng)的必須選擇,有填寫項(xiàng)的必須填寫,如不選擇或不填寫則應(yīng)刪除或在空格內(nèi)劃?rùn)M線,不能留有空白。
B、現(xiàn)行總行示范合同文本大部分要求“雙方法定代表人、負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽署并加蓋公章”,上述“簽署”僅包括簽字、蓋手簽章,而不包括方章等其他個(gè)人私章。
C、使用電子版本合同原則上不得出現(xiàn)手寫字樣,合同應(yīng)加蓋騎縫章。
D、對(duì)外正式簽署合同前,業(yè)務(wù)發(fā)起部門應(yīng)規(guī)范填制的合同文本遞交授信執(zhí)行部門履行合同預(yù)審手續(xù),通過(guò)合同預(yù)審的合同要保證一式多份同樣填制。
E、在授信業(yè)務(wù)遞交授信執(zhí)行部門審核過(guò)程中,業(yè)務(wù)發(fā)起部門必須保證影像資料的真實(shí)性,確保提供審批的合同影像材料與移交檔案的紙質(zhì)合同的一致性。