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軋帳就是將清點(diǎn)的現(xiàn)金庫存額和憑證數(shù)量輸入計(jì)算機(jī),與計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)計(jì)的庫存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對(duì)相符。
郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)中規(guī)定柜員號(hào)為7位數(shù)字碼,其中2位省別和5位順序號(hào)構(gòu)成。
系統(tǒng)中尾箱的結(jié)存記錄必須與實(shí)際錢箱的結(jié)存記錄相符。
郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)中規(guī)定無論以什么方式簽到,柜員無須輸入密碼。
綜合柜中尾箱的管理功能包括柜員間的現(xiàn)金、重要憑證調(diào)劑和網(wǎng)點(diǎn)的上繳及收到現(xiàn)金、重要憑證。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置主尾箱,由綜合柜員管理,但不用按柜員配備分尾箱,編號(hào)使用。
次日營(yíng)業(yè)前打印郵政儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)軋賬單,反映本網(wǎng)點(diǎn)各儲(chǔ)種存款變動(dòng)情況核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否完整、昨日余額與上日?qǐng)?bào)表今日余額是否一致,核對(duì)本日借貸發(fā)生額雙方是否平衡,余額是否平衡,各科目是否軋平。
網(wǎng)點(diǎn)打印批處理報(bào)表前需先辦理報(bào)表申請(qǐng)交易。
當(dāng)綜合柜員尾箱中沒有足夠的憑證和現(xiàn)金時(shí),綜合柜員就需要向柜員請(qǐng)領(lǐng)或調(diào)劑憑證或現(xiàn)金。
現(xiàn)金收支記錄主要記錄昨日結(jié)存的現(xiàn)金(窗口);本日請(qǐng)領(lǐng)、收儲(chǔ)現(xiàn)金(窗口),手工事項(xiàng)收、付款(包括憑證、國(guó)債、借匯兌款、代收等);本日支付、上繳現(xiàn)金現(xiàn)金(窗口);本日結(jié)余等、內(nèi)容。