問答題

【案例分析題】

《淘金》。
小張是剛從大學(xué)畢業(yè)分配來的某廠辦公室秘書。雖然他早就聽人說過信息是資源,是財富,但究竟它的價值有多大,對領(lǐng)導(dǎo)決策起多大作用,總感到說不清。在一次領(lǐng)導(dǎo)辦公會上,辦公室盧主任讓小張作記錄,他才對信息工作有了較深的理解。會上,管設(shè)備的副廠長提出技術(shù)改造方案,以提高企業(yè)的競爭力,要求把剛剛收回的一大筆資金,重點投放到購買機(jī)械設(shè)備上。管財務(wù)、管生產(chǎn)的副廠長都表示支持。當(dāng)廠長正要拍板決斷時,盧主任說他有點不同看法。領(lǐng)導(dǎo)們的目光一起轉(zhuǎn)向了他。“我先說幾條信息請領(lǐng)導(dǎo)思考:一是我國糧食進(jìn)入市場,糧價上調(diào)趨勢十分明顯;二是國際上幾個主要糧食進(jìn)口國和糧食進(jìn)口量大的國家今年均遭自然災(zāi)害,國際性糧食歉收趨勢已定;三是供應(yīng)我廠工業(yè)糧食原料的產(chǎn)糧區(qū)今年都遭到嚴(yán)重的水災(zāi);第四,今年又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展很快的一年,這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)不少是利用其資源優(yōu)勢從事投資少見效快的食品和釀酒業(yè),都將以糧食為原料。根據(jù)以上情況,我預(yù)計,近期糧價必上漲,而且上漲幅度較大,可能每公斤上漲0.2~0.5元之間;我廠每年工業(yè)原料用糧10萬噸,按每公斤原料用糧上漲0.3元計算,每噸將上漲300元,xhy10噸就是3000元,全年就是3萬!因此,我建議當(dāng)務(wù)之急是在糧食漲價前購進(jìn)原料,這樣可以降低成本,提高競爭力,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。然后再把獲得的盈利投入技術(shù)改造。由于經(jīng)濟(jì)實力強,我們的技術(shù)改造的起點可以更高,做好能達(dá)到國際先進(jìn)水平。這樣,就為我們的產(chǎn)品參與國際市場競爭打下了堅實的基礎(chǔ)。……”盧主任的發(fā)言結(jié)束后,會場一片寂靜。領(lǐng)導(dǎo)們有的拿出計算器,仔細(xì)地算著;有的掏出鋼筆,在本子上寫著;還有的在沉思……過了一會兒,廠長發(fā)話了:“老盧提出了一個值得我們深思的問題。我同意他對糧食價格變化所作的分析和預(yù)測。擺在我們面前的問題,是先搞基本建設(shè)和技術(shù)改造,還是先購進(jìn)即將漲價的原料,取得經(jīng)濟(jì)效益后再以更大的投入進(jìn)行高起點的技術(shù)改造。請大家對這兩個方案議一議。”經(jīng)過反復(fù)比較、分析,廠領(lǐng)導(dǎo)最后采納了盧主任的意見。后來的事實證明,盧主任的預(yù)測是正確的,他的方案使企業(yè)獲得了巨大的利潤。小張敬佩地對盧主任說:“看來信息是金錢的說法一點不假!您是怎樣獲得這些信息的呢?”盧主任說:“信息變化極快,信息工作無止境。這次我們雖然從大量信息中淘出一些金沙,但不知還有多少金礦等待我們?nèi)ラ_掘,去淘洗,去利用。稍一馬虎,它就會從眼皮底下溜走。”淘金,把小張引入了對信息工作的深層思索……

案例《淘金》給了我們哪些啟示?

答案: 這個案例對做好信息工作有多方面的啟示:
(1)信息是領(lǐng)導(dǎo)者正確決策的重要依據(jù)。準(zhǔn)確、及時、全面的信息,是領(lǐng)導(dǎo)者...
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【案例分析題】

兩《個預(yù)算相差十六萬》。
1995年,某省社會治安綜合治理委員會辦公室一行三人,從北京開會回來后,立即向省委、省政府寫了一份請示,要求迅速貫徹中央社會治安綜合治理_T-作會議精神,同時表彰全省社會治安綜合治理先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。請示件是這樣寫的:關(guān)于召開全省社會治安綜合治理工作會議的請示省委、省政府:為了迅速貫徹落實中央社會治安綜合治理委員會召開的第××次會議精神,總結(jié)經(jīng)驗,表彰我省1994年度綜合治理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人,擬于×月x日在××市召開全省綜治工作會議。參加人員為各地、市、縣分管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)……,共××人;會議時間為3天;會議代表住×x賓館。會議經(jīng)費預(yù)算為78萬元(詳見經(jīng)費預(yù)算表)(略)。
省委辦公廳秘書處按辦文程序?qū)h經(jīng)費預(yù)算表交財務(wù)處進(jìn)行審核。財務(wù)處提出如下校核意見:(1)與會人
員應(yīng)改住省委黨校招待所。因為該所招待條件不錯,環(huán)境安靜,保密條件好,住宿費用低,只是x×賓館的60%。(2)表彰獎勵先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的獎金過高,應(yīng)與前兩個月召開的工業(yè)、財貿(mào)會議表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的獎金一致,即由預(yù)算的3000元和500元減為2000元和200元。核算結(jié)果,綜合會議經(jīng)費為62萬元,比原預(yù)算計劃減少16萬元。秘書處將辦文意見報秘書長閱簽后,呈省委麻副書記審批。麻副書記批示:“同意召開會議,經(jīng)費按辦公廳校核的預(yù)算62萬元執(zhí)行。”正當(dāng)省委辦公廳將文件送省政府領(lǐng)導(dǎo)會簽時,省綜治辦派人急忙送來一個緊急機(jī)要件,內(nèi)容也是綜治辦的《請示》。省政府盧副省長在《請示》的首頁上批示:“同意省綜合辦提出召開會議的建議、方案和經(jīng)費預(yù)算,請省委審定。”兩個領(lǐng)導(dǎo)人審批的預(yù)算方案相差16萬元,該執(zhí)行哪個方案?根據(jù)麻副書記的指示,由省委秘書長找省政府秘書長和省綜合辦主任一起開會進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)會結(jié)果:同意省委辦公廳提出的方案,會議經(jīng)費預(yù)算為62萬元。協(xié)調(diào)結(jié)果是令人滿意的,但留給秘書處人員一個值得思考的問題……

根據(jù)案例分析:一個不大的會議開得這么復(fù)雜,原因何在?

答案: 這件事把一個本不復(fù)雜的事情弄得復(fù)雜化了。究其原因,主要是省綜治辦行文不規(guī)范所致?!墩埵尽肥且粋€文種,用于向上級機(jī)關(guān)請求指...
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