【案例分析題】在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時(shí)，機(jī)關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫(xiě)的 在某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機(jī)關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項(xiàng)很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來(lái)經(jīng)過(guò)整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告的案卷改為“永久”保存的打算。機(jī)關(guān)檔案人員在沒(méi)有發(fā)現(xiàn)后一卷案卷的時(shí)候，擬將“某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告”定為“永久”保存的合理性有哪些？