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單項(xiàng)選擇題

秘書史發(fā)展到（）時期，中樞秘書逐步落入翰林學(xué)士手中，標(biāo)志著秘書參謀職能的加強(qiáng)。

A.隋代
B.唐代
C.清代
D.東漢

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【案例分析題】公司張總突然收到一封非常無理的來信，是一家平時交往很深的協(xié)作單位的廠長寄來的。張總怒氣沖沖的把秘書叫來辦公室，口述了一封回信，信中表示盡管兩家已有長期良好的交往，但事到如今，我公司不得不中斷與你廠的往來。按照慣例，我公司要將此事公之于眾。張總要秘書立即把回信打印好寄出。對于此制，秘書有以下幾個應(yīng)對方案： 1．是，馬上辦理！秘書回到自己的辦公室，立即打印寄出。 2．秘書直言想勸：張總，請您三思，這樣回信后果不堪設(shè)想。難道我們就沒有值得反省的地方嗎？ 3．當(dāng)天下午快下班的時候，秘書才將打印好的回信遞給心平氣和的張總，然后問：張總，這封信可以寄出去了嗎？請同學(xué)們用自己方式，分析出以上三種做法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。并且選擇出一種你認(rèn)為最好的方式，加以說明。

答案：

方法1：損害公司利益。
方法2：超越的秘書的職業(yè)權(quán)限，干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的最后決策
方法3：發(fā)揮了秘書的參謀助手作用

【論述題】秘書部門把已使用過或尚未使用的信息作為資料入庫存起來，叫做信息資料的儲存。儲存的目的是供以后使用。為了方便查找，就要科學(xué)的儲存。信息資料的科學(xué)儲存主要應(yīng)該做好哪幾項(xiàng)工作？

答案：

（1）分類
（2）著錄：名稱項(xiàng)，著者項(xiàng)，出版項(xiàng)，稽核項(xiàng)，附注項(xiàng)，提要項(xiàng)，業(yè)務(wù)注記
（3）建立儲存檢索系統(tǒng)
（4）保管