經鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊，銷毀清冊的保管期限為30年。

（）是反映檔案實體具體存放位置，用于庫房管理的目錄。

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

檔案員老馬對收集工作非常細心，昨天他在書店買了一批法律資料，準備作為檔案保存起來。