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歸檔光盤按查閱使用頻度及數(shù)據(jù)重要性程度分成普通級和頻繁(重要)級。
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歸檔電子文件著錄的項目和內(nèi)容應(yīng)盡量通過電子文件生成和歸檔系統(tǒng)的自動提取來完成,以提高著錄的準確性,減輕勞動強度。
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超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀,按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對確認銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。
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