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歸檔光盤(pán)按查閱使用頻度及數(shù)據(jù)重要性程度分成普通級(jí)和頻繁(重要)級(jí)。
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歸檔電子文件著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)盡量通過(guò)電子文件生成和歸檔系統(tǒng)的自動(dòng)提取來(lái)完成,以提高著錄的準(zhǔn)確性,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
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超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷(xiāo)毀,按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)確認(rèn)銷(xiāo)毀的電子檔案應(yīng)有銷(xiāo)毀文件目錄存檔。
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