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法人機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清查核對(duì),保證會(huì)計(jì)檔案安全、完整,防止毀損、丟失。對(duì)于永久保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)每2年組織一次清查核對(duì)。
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農(nóng)商行應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)重新執(zhí)行原保管期限。
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外部調(diào)閱EDMS電子會(huì)計(jì)檔案的,由檔案操作員在EDMS進(jìn)行外部調(diào)閱登記后由調(diào)閱人直接在電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)查閱。
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