電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。