問答題

【簡(jiǎn)答題】電子檔案利用中應(yīng)注意的問題。

答案：

（1）提高電子檔案信息安全意識(shí)；
（2）制定電子檔案的利用制度；
（3）加強(qiáng)電子檔案信息綜合利用技術(shù)的研究和開發(fā)。

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【簡(jiǎn)答題】電子檔案利用的特點(diǎn)。

答案：

（1）復(fù)用性好，重復(fù)利用不會(huì)留下老化的痕跡；
（2）利用服務(wù)形式多樣；
（3）系統(tǒng)依賴性；
（4）便于傳輸。

背景信息

答案：描述文件形成和使用情況的信息。