問(wèn)答題

【簡(jiǎn)答題】某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要求秘書部門在一周內(nèi)將工作意見擬好發(fā)文。A秘書接受任務(wù)后,為了搶時(shí)間、爭(zhēng)速度,按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿后,只交給本業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人審核,就送到打字室進(jìn)行繕印。因?yàn)槲唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,打印出來(lái)的一百多份“工作意見”全部作廢,耽誤了文件的準(zhǔn)時(shí)下達(dá),造成了不應(yīng)有的浪費(fèi)。A秘書造成失誤的原因何在?這一案例對(duì)于秘書從業(yè)人員有何啟示?

答案: A.秘書造成失誤的原因在于沒有遵守公文處理的有關(guān)規(guī)定。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,文件在送交打印之前,必須經(jīng)...
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【案例分析題】一天,某市工業(yè)局秘書科的張科長(zhǎng)正在辦公室批閱文件,這時(shí),本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進(jìn)來(lái),說(shuō)要找局長(zhǎng)。張科長(zhǎng)先熱情地招呼他坐下,然后敲開了局長(zhǎng)辦公室的門,請(qǐng)示局長(zhǎng)如何處置。局長(zhǎng)此時(shí)正忙于局里的業(yè)務(wù),不想見譚某,非常干脆地對(duì)張科長(zhǎng)說(shuō)了一句:“告訴他我不在。”就又低頭忙他的去了。張科長(zhǎng)回到自己的辦公室,對(duì)譚某說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室。你先回去,有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告?!奔热贿@樣,譚某也無(wú)話可說(shuō),悻悻地離開了秘書科。約過(guò)了一個(gè)多小時(shí),張科長(zhǎng)起身去檔案室,來(lái)到走廊,想不到竟看見局長(zhǎng)與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄,并聽到譚某說(shuō):“剛才張科長(zhǎng)說(shuō)你不在辦公室!”“哪里,我一直在啊!”局長(zhǎng)毫不遲疑地回答。張科長(zhǎng)頓感渾身一陣冰涼。原來(lái),譚某離開秘書科以后,并未回家,而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來(lái)回走動(dòng),剛巧碰上局長(zhǎng)上衛(wèi)生間,于是他急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。事后,譚某逢人就散布張科長(zhǎng)不地道,品質(zhì)太差,欺下瞞上,沒有資格當(dāng)秘書科長(zhǎng)。張科長(zhǎng)有口難辯。剛開始感到很委屈,后來(lái)一想,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無(wú)奈,當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對(duì)人解釋此事,聽到議論,也一笑置之。作為領(lǐng)導(dǎo),局長(zhǎng)有沒有值得反省之處?

答案: 作為領(lǐng)導(dǎo),局長(zhǎng)在猛然見到譚某時(shí)的那種回答屬于本能的反應(yīng),無(wú)可厚非。但是,當(dāng)張科長(zhǎng)身陷不公正的非議之中,局長(zhǎng)最好能夠采取一...
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