編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。