縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。