“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

歸檔文件按機構分類，采用機構分類法，一般是一個機構設置一個類，機構的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構，再排各業(yè)務機構。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。