基本采購需求指與項目采購有關的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產權、執(zhí)照和許可證等。

對于工程建設項目，需了解項目所屬行業(yè)及所在地建設市場的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價定額模式及內容，市場的勞動力人工成本、建材與施工機械的價格行情起落及趨勢走向。

立項和預算審批必須由有權人進行審批。

在采購需求分析時，溝通和調研工作所使用的項目管理工具和技術主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術、群體決策技術、問卷調查等。

邀請招標與公開招標的最大區(qū)別是在項目評審前參與的供應商就已經確定，供應商之間圍標.串標的風險加大。

依法必須進行招標項目的招標公告，應當通過國家指定的媒介發(fā)布。

采購組織應充分熟悉項目的特點、設計意圖、采購的基本內容、項目管理整體目標以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標準等內容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

開展市場調查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應商、產品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內容加以補充的作用。

市場調查研究不可借助招標代理公司。

市場調查研究運用的方法一般包括：網(wǎng)絡信息及雜志查閱、實地調查、已完成項目歷史資料摸底、類似項目參考、專家討論、技術交流等。