書(shū)信的封套上，不可以加禮貌用語(yǔ)。

有些工作要點(diǎn)、工作意見(jiàn)、工作部署，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書(shū)，也可以起到計(jì)劃的作用。

字據(jù)的落款一定要有本人的簽名，同時(shí)一定要加蓋公章。

調(diào)查報(bào)告的署名必須是個(gè)人，不能以集體名義完成。

書(shū)信的問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)謂的下一行，左空兩格，通常獨(dú)立成段。