《統(tǒng)規(guī)》規(guī)定編組站、區(qū)段站發(fā)出列車(chē)必須上報(bào)“清算運(yùn)統(tǒng)1”。

篷布記載與現(xiàn)車(chē)張數(shù)不符，在裝車(chē)站不接受，在其他站由交方編制記錄，并向上一檢查站拍發(fā)電報(bào)，是否補(bǔ)蓋，由發(fā)現(xiàn)站確定。

應(yīng)施封的車(chē)輛而未施封，在裝車(chē)站可以接收。

編組列車(chē)可以不符合列車(chē)運(yùn)行圖關(guān)于列車(chē)重量或長(zhǎng)度標(biāo)準(zhǔn)。

列車(chē)到達(dá)后或出發(fā)前，車(chē)號(hào)員與機(jī)車(chē)乘務(wù)組之間相互交接的列車(chē)編組順序表及貨運(yùn)單據(jù)等，稱(chēng)為票據(jù)交接。

車(chē)號(hào)長(zhǎng)交接班主要內(nèi)容有（1）現(xiàn)場(chǎng)存車(chē)情況表、各方向貨運(yùn)票據(jù)、空車(chē)條、待編寫(xiě)的列車(chē)編組順序表等；（2）各種命令、指令和有關(guān)現(xiàn)車(chē)資料。

軍運(yùn)車(chē)輛填制列車(chē)編組順序表時(shí)對(duì)規(guī)定需“禁止溜放”、“停止制動(dòng)”及填注有“”和隔離標(biāo)志的軍用車(chē)輛，在列車(chē)編組順序表中填記齊全、準(zhǔn)確、清晰。

列車(chē)編組順序表的總重欄中，填記（）的總噸數(shù)。

行包公司所屬車(chē)輛指部屬行李車(chē)（XL。郵政車(chē)XU、UZ比照行李車(chē)統(tǒng)計(jì)）、行包專(zhuān)列上的PB車(chē)。

封印號(hào)不清與記載不一致在裝車(chē)站可以接受。