請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

通知可以提出需要受文單位知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導(dǎo)的作用。

為了請示事項快速獲批，可以直接將請示主送機關(guān)寫成上級機關(guān)負(fù)責(zé)人。

“妥否”常用于請示的末尾，表示征詢意見。

調(diào)查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。