任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進依法行政、促進科學(xué)決策、提高治理水平的（），是保護單位和個人合法權(quán)益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。