頒布法規(guī)，傳達指示。
反映情況，請示工作。
聯(lián)系工作，商洽公務。
宣傳教育。
依據(jù)憑證。

①主旨單一、集中、明確；
②材料多樣、真實、有力；
③結構合理、謹嚴、固定；
④語言準確、單明、平易、莊重。