蘇澳玻璃公司的人力資源規(guī)劃
近年來蘇澳公司常為人員空缺所困惑,特別是經(jīng)理層次人員的空缺常使得公司陷入被動(dòng)的局面。蘇澳公司最近進(jìn)行了公司人力資源規(guī)劃。公司首先由四名人事部的管理人員負(fù)責(zé)收 集和分析且前公司對生產(chǎn)部、市場與銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部四個(gè)職能部門的管理人員和專業(yè)人員的需求情況以及勞動(dòng)力市場的供給情沉,并估計(jì)在預(yù)測年度,各職能部門內(nèi)部可能出現(xiàn)的 關(guān)鍵職位空缺數(shù)量。上述結(jié)果用來作為公司人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),同時(shí)也作為直線管理人員 制定行動(dòng)方案的基礎(chǔ)。但是在這四個(gè)職能部門里制定和實(shí)施行動(dòng)方案的過程(如決定技術(shù)培訓(xùn)方案、實(shí)行工作輪換等)是比較復(fù)雜的,因?yàn)檫@一過程會(huì)涉及到不同的部門,需要各部門的通力合作。例如,生產(chǎn)部經(jīng)理為制定將本部門一個(gè)員工的工作輪換到市場與銷售部的方案,則需 要市場與銷售部提供合適的職位,人事部作好相應(yīng)的人事服務(wù)(如財(cái)務(wù)結(jié)算、資金調(diào)撥等)。職能部門制定和實(shí)施行動(dòng)方案過程的復(fù)雜性給人事部門進(jìn)行人力資源規(guī)劃也增添了難度,這是 因?yàn)椋行┮蛩兀ㄈ缏毮懿块T間的合作的可能性與程度)是不可預(yù)測的,它們將直接影響到預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。蘇澳公司的四名人事管理人員克服種種困難,對經(jīng)理層的管理人員的職位空 缺做出了較準(zhǔn)確的預(yù)測,制定詳細(xì)的人力資源規(guī)劃,使得該層次上人員空缺減少了50%,跨地區(qū)的人員調(diào)動(dòng)也大大減少。另外,從內(nèi)部選拔工作任職者人選的時(shí)間也減少了50%,并且保 證了人選的質(zhì)量,合格人員的漏選率大大降低,使人員配備過程得到了改進(jìn)。人力資源規(guī)劃還使得公司的招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯計(jì)劃與發(fā)展等各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到改進(jìn),節(jié)約了人力成本。蘇澳公司取得上述進(jìn)步,不僅僅是得利于人力資源規(guī)劃的制定,還得利于公司對人力資源規(guī)劃的 實(shí)施與評(píng)價(jià)。在每個(gè)季度,高層管理人員會(huì)同人事咨詢專家共同對上述四名人事管理人員的工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。這一過程按照標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行,即這四名人事管理人員均要在以下14個(gè)方面做出書面報(bào)告:各職能部門現(xiàn)有人員;人員狀況;主要職位空缺及候選人;其他職位空缺及候 選人;多余人員的數(shù)量i自然減員;人員調(diào)入;人員調(diào)出;內(nèi)部變動(dòng)率;招聘人數(shù);勞動(dòng)力其他來 源;工作申的問題與難點(diǎn);組織問題及其他方面(如預(yù)算情況、職業(yè)生涯考察、方針政策的貫徹 執(zhí)行等)。同時(shí)、他們必須指出上述14個(gè)方面與預(yù)測(規(guī)劃)的差距,并討論可能的糾正措施。通過檢查,一般能夠?qū)ο录径仍诟髀毮懿块T應(yīng)采取的措施達(dá)成一致意見。在檢查結(jié)束后,這四名人事管理人員則對他們分管的職能部門進(jìn)行檢查。在此過程中,直線經(jīng)理重新檢查重點(diǎn)工作,并根據(jù)需要與人事管理人員共同制定行動(dòng)方案。當(dāng)直線經(jīng)理與人事管理人員發(fā)生意見分歧時(shí),往往可通過協(xié)商解決。行動(dòng)方案上報(bào)上級(jí)主管審批。
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