【案例分析題】

背景
某施工單位承擔(dān)了一個(gè)廠區(qū)內(nèi)管道安裝工程。項(xiàng)目部不設(shè)立資料員專門管理技術(shù)文件資料，要求各專業(yè)責(zé)任工程師管理本專業(yè)的技術(shù)文件資料，資料使用完后交回技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，由他自己存放整理。工程施工到工藝管道水壓試驗(yàn)階段，進(jìn)行管道系統(tǒng)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)壓縮機(jī)廠房?jī)?nèi)一條管道的管徑和走向與圖紙不符。同時(shí)，在該管道管段圖中有2道進(jìn)行過2次返工的焊道，也找不到該焊道的無(wú)損檢測(cè)報(bào)告和返修通知單。據(jù)配管責(zé)任工程師回憶：壓縮機(jī)廠房管道進(jìn)行了修改，設(shè)計(jì)變更單在設(shè)計(jì)單位交予他后直接發(fā)放到班組施工作業(yè)，自己存的一份設(shè)計(jì)變更單記不清是否歸檔，作業(yè)完成后找不到了。無(wú)損檢測(cè)報(bào)告和返修通知單在無(wú)損檢測(cè)工程師手中，由于其工作調(diào)動(dòng)離開項(xiàng)目，不知那部分資料現(xiàn)在何處。由于查找技術(shù)文件資料，水壓試驗(yàn)被迫推遲。

配管責(zé)任工程師對(duì)管道設(shè)計(jì)變更單的收發(fā)、管理存在哪些錯(cuò)誤？正確的應(yīng)該如何做？