各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

為提高銀行對外服務質量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

刻制、發(fā)放業(yè)務印章的各級機構必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務印章制發(fā)繳銷登記簿

業(yè)務印章銷毀時應破壞原型，由同級行審計、（）部門監(jiān)銷。

“假幣”戳記由總行設計管理。

業(yè)務專用印章上刻制的機構名稱應與《金融許可證》記載的機構名稱一致，如名稱字數(shù)過多可適當縮小字號。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復點。

保管使用登記簿”保管25年。

機構撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

各使用單位的業(yè)務專用印章收妥無誤后，由負責人根據(jù)相關文件或業(yè)務需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。