演繹規(guī)定歸納活動的目的和方向。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

隨身攜帶的證明信或是學歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

提高科技論文寫作能力的首要條件，就是要善于觀察分析、積極研究，依靠科學方法，具備較深厚的專業(yè)基礎。

投標書正文主體說明投標的依據(jù)、目的和主導思想，投標人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

啟發(fā)性文章應當在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個問題或現(xiàn)象的關注。

述職報告表格式是指國家人力資源管理部門統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術人員考核登記表》。

述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。