述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

述職報告表格式是指國家人力資源管理部門統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術人員考核登記表》。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

商務洽談紀要對洽談各方都有約束力。

文書編號多用于需要存留復件或需要與對方反復回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關信息。

寫致歉信態(tài)度要認真坦誠，但只接受投訴的理由充足的投訴信。

網(wǎng)絡出版發(fā)表增加了讀者的自由度，增加了作者與讀者的互動性，使出版空間巨大。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

推銷信中，如果價格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產品的特長前報價。