隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

由于意向書是各方共同意向的記錄，具有法律效力。

寫致歉信態(tài)度要認(rèn)真坦誠，但只接受投訴的理由充足的投訴信。

推銷信中，如果價(jià)格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長前報(bào)價(jià)。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達(dá)，不能在報(bào)刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

述職報(bào)告與工作總結(jié)都是針對以往一段時(shí)間個(gè)人工作情況的自我評價(jià)。

學(xué)位論文質(zhì)量是考核畢業(yè)生能否被授予學(xué)位的重要因素，學(xué)士學(xué)位論文的要求極高，要求作者對科學(xué)或?qū)ｉT技術(shù)做出創(chuàng)造性的成果。

文書編號多用于需要存留復(fù)件或需要與對方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

意向書旨在表示意愿，是正式協(xié)議。