企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

商務洽談紀要對洽談各方都有約束力。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請信看成商務信函中的日常聯(lián)絡文書。

如果某項科研成果在國外早已研究成熟，也已有論文發(fā)表，但在國內(nèi)填補了一項空白，也值得寫重復性的論文。

演繹規(guī)定歸納活動的目的和方向。

詢問信中的問題數(shù)量可以隨便定，不受限制。

啟發(fā)性文章應當在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個問題或現(xiàn)象的關注。

投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術性期刊的征稿簡則和欄目設置，還要關心其年度發(fā)稿重點和主題征稿計劃。

述職報告與工作總結(jié)都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。