文書(shū)編號(hào)多用于需要存留復(fù)件或需要與對(duì)方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

述職報(bào)告與工作總結(jié)都是針對(duì)以往一段時(shí)間個(gè)人工作情況的自我評(píng)價(jià)。

慶賀信以書(shū)面信函形式發(fā)出或直接送達(dá)，不能在報(bào)刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

提高科技論文寫(xiě)作能力的首要條件，就是要善于觀察分析、積極研究，依靠科學(xué)方法，具備較深厚的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。

述職報(bào)告表格式是指國(guó)家人力資源管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核登記表》。

研究報(bào)告是科技論文中最常見(jiàn)的一類(lèi)，是指各學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員或非專(zhuān)業(yè)人員科研成果的文字記載。

網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)表增加了讀者的自由度，增加了作者與讀者的互動(dòng)性，使出版空間巨大。

圖表式的計(jì)劃只能作為其他形式的附件使用。

投稿前，作者不僅要知道專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡(jiǎn)則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計(jì)劃。