慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

推銷信中，如果價格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產品的特長前報價。

投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術性期刊的征稿簡則和欄目設置，還要關心其年度發(fā)稿重點和主題征稿計劃。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

研究報告是科技論文中最常見的一類，是指各學科領域的專業(yè)人員或非專業(yè)人員科研成果的文字記載。

如邀請參加宴會、晚會等社交活動，而對方是外賓夫婦，邀請一位即可。

市場調查是市場調查報告的基礎和依據(jù)，市場調查報告則是市場調查的反映和體現(xiàn)。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

學術性科技期刊特點是政策性、指導性和業(yè)務性強，適合科技領導干部、管理干部、科研人員和技術人員閱讀。