招標(biāo)代理公司，又稱采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，市場(chǎng)條件包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)以及項(xiàng)目當(dāng)?shù)厣婕笆袌?chǎng)行情和市場(chǎng)供給等的成熟程度，可從市場(chǎng)獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

采購(gòu)組織階段的重點(diǎn)就是摸清和掌握項(xiàng)目使用需求部門對(duì)采購(gòu)的真實(shí)需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項(xiàng)目的主管部門進(jìn)行充分溝通和調(diào)研。

采購(gòu)組織應(yīng)充分熟悉項(xiàng)目的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、采購(gòu)的基本內(nèi)容、項(xiàng)目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對(duì)采購(gòu)的基本情況做到心里有數(shù)。

依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)家指定的媒介發(fā)布。