一家供應(yīng)商公司的幾名團(tuán)隊(duì)成員正在現(xiàn)場(chǎng)為一個(gè)項(xiàng)目工作，在第一次月度項(xiàng)目更新會(huì)議期間，供應(yīng)商的主要資源提供了有關(guān)項(xiàng)目狀態(tài)，問(wèn)題和挑戰(zhàn)的非常詳細(xì)的信息，在會(huì)議之后，一位關(guān)鍵相關(guān)方抱怨說(shuō)：很難了解項(xiàng)目的整體監(jiān)控狀況。若要避免這個(gè)問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在會(huì)議之前做什么？（）