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《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時,應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時保存。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的,可能受到刑事處罰。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個文檔。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目;(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯誤之處。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
企業(yè)要購買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項)。