檔案庫房一般可以設置在地下或頂層。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責小李的錯誤。

項目檔案的歸屬與流向應有利于電網(wǎng)建設項目后續(xù)工作和管理，滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處，并說明理由。

在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應該對檔案部門給予表彰和獎勵。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應及時向單位領導提出申請。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關信息應當記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關信息可以記錄但無需保存。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。