《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

電子文件整理是指對電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時將其復(fù)制。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。