某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6-9）大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷，將下列文件材料歸入8大類(lèi)，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書(shū)；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問(wèn)題。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。

電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過(guò)光盤(pán)刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理，滿(mǎn)足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6-9）大類(lèi)》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處，并說(shuō)明理由。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。