電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6～9大類(lèi)）》規(guī)定，目錄代號(hào)第一、二位數(shù)字“81”表示（）。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說(shuō)明同時(shí)保存。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，文書(shū)檔案和科技檔案（不包括超大頁(yè)面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。

《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表（6～9大類(lèi)）》規(guī)定，設(shè)備開(kāi)箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類(lèi)。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過(guò)光盤(pán)刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。