政治觀點(diǎn)正確、文字精煉,表達(dá)準(zhǔn)確、基本結(jié)構(gòu)力求完整。
按文件的先后時(shí)間順序排列、按文件的重要程度排列。
用以注明卷內(nèi)文件及其立卷的狀況,以備文件、檔案人員和利用者日后查考。