按作者特征組卷、按問題特征組卷、按時間特征組卷、按名稱特征組卷、按通訊者特征組卷、按地區(qū)特征組卷。
分年度、分組織機(jī)構(gòu)、分問題、分保管期限。
文件整體(系統(tǒng))的功效最大、最優(yōu)。